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Erros comuns de aquisição ao comprar equipamentos de transferência de pacientes

Erros comuns de aquisição ao comprar equipamentos de transferência de pacientes

Introdução

O manuseamento seguro de doentes é uma componente crítica das operações diárias em hospitais, lares de idosos e centros de reabilitação. Os profissionais de saúde reposicionam rotineiramente os doentes das camas para as cadeiras de rodas, das mesas de exame para os auxiliares de mobilidade e vice-versa. As instalações de cuidados de saúde utilizam algum equipamento especializado para actividades de transferência segura de doentes, incluindo elevadores de doentes, cadeiras de transferência, lençóis deslizantes e outros dispositivos de assistência.

Infelizmente, os erros no processo de aquisição de dispositivos de transferência podem criar enormes problemas. Dispositivos inadequadamente selecionados ou mal concebidos podem criar riscos mais elevados de quedas de doentes, lesões para os prestadores de cuidados de saúde e pouca eficiência no processo de enfermagem. Consequentemente, para os estabelecimentos de saúde, a compra de equipamento de transferência de doentes não é apenas uma decisão de aquisição, é uma questão de segurança e de eficiência operacional.

A questão fundamental para as equipas de aquisição de cuidados de saúde é: Quais são os erros de aquisição mais comuns na compra de equipamento de transferência de doentes e como podem ser evitados?


Porque é que a aquisição adequada de equipamento de transferência é importante

Proteger os doentes contra quedas e lesões

Quando a mobilidade está comprometida, os doentes dependem dos prestadores de cuidados para efectuarem transferências seguras. Se o equipamento de assistência à transferência for mal concebido ou instável, é provável que ocorram lesões de posicionamento ou quedas.

Como tal, o equipamento seguro de manuseamento de doentes é visto como um investimento crítico de segurança pelos hospitais, em vez de ser considerado como equipamento de apoio opcional.


Reduzir as lesões dos prestadores de cuidados

A elevação manual de cargas é uma das causas mais frequentes de lesões músculo-esqueléticas observadas nos profissionais de saúde. As transferências manuais repetidas podem resultar em lesões nas costas, distensões nos ombros e perturbações músculo-esqueléticas crónicas.

Com um objetivo equipamento de transferência de doentes em hospitais pode ajudar a atenuar esses riscos, facilitando a elevação mecânica ou as técnicas de transferência assistida.


Melhorar a eficiência do fluxo de trabalho

O design transformador do equipamento de transferência de cuidados de saúde melhora consideravelmente o fluxo de trabalho em ambientes clínicos.

As vantagens incluem:

  • transferências mais rápidas de pacientes

  • redução da carga de trabalho do pessoal

  • melhor coordenação dos cuidados

Na transferência de equipamento relativo ao sistema de cuidados de saúde, especialmente num ambiente altamente ativo como uma instalação de cuidados prolongados, a eficiência operacional e a qualidade dos cuidados são grandemente melhoradas.


Erro #1: Escolher o equipamento apenas com base no preço

A seleção de equipamento com base no custo mais baixo é um dos erros na aquisição.

O controlo dos custos é um aspeto fundamental das aquisições; no entanto, a concentração exclusiva no custo inicial pode conduzir a

  • fraca durabilidade

  • custos de manutenção mais elevados

  • vida útil mais curta do produto

  • desempenho pouco fiável

Para além destes factores, o desempenho dos produtos é menos fiável. A maioria dos produtos de baixo custo são, de facto, concebidos para uma substituição rápida e são, na realidade, mais dispendiosos ao longo do tempo.

Melhor abordagem:
As estratégias de aquisição mais eficazes centram-se no custo total de propriedade, incluindo a vida útil prevista do produto, os requisitos de manutenção e a fiabilidade.


Erro #2: Ignorar as necessidades da população de doentes

As diferentes populações de doentes representadas em diferentes contextos de cuidados de saúde significam que o equipamento de transferência deve ser adequadamente adaptado.

Por exemplo:

  • pacientes bariátricos podem exigir dispositivos com maior capacidade de peso

  • pacientes pós-cirúrgicos pode necessitar de um apoio de reposicionamento suave

  • doentes de reabilitação neurológica pode necessitar de assistência para movimentos controlados

Investir em equipamento genérico sem um ajuste adequado à demografia do doente é uma forma certa de ter equipamento inadequado às exigências clínicas.

Um bom guia de compra de elevadores de transferência de pacientes deve incluir uma avaliação pormenorizada das gamas de peso dos doentes, dos níveis de mobilidade e dos ambientes de cuidados.


Erro #3: Comprar equipamento de consumo

Outro erro comum é a compra de ajudas de mobilidade de qualidade de consumo em vez de equipamento de transferência de qualidade profissional.

Os produtos de mobilidade concebidos para utilização pelo consumidor têm alguns inconvenientes significativos, tais como

  • capacidade de carga adequada

  • sistemas de fecho de segurança

  • ensaios clínicos

  • conformidade com as normas relativas aos dispositivos médicos

As instituições de saúde têm de reconhecer a diferença entre os auxiliares de mobilidade do consumidor e o equipamento de transferência de doentes seguro de nível profissional.

Os compradores em ambientes institucionais devem procurar equipamento de mobilidade clínica concebido especificamente para esse ambiente.


Erro #4: Ignorar a usabilidade do pessoal

Mesmo o equipamento sofisticado pode tornar-se completamente ineficaz se o pessoal tiver dificuldade em utilizá-lo.

A má usabilidade pode levar a:

  • relutância do pessoal em utilizar o equipamento

  • funcionamento incorreto

  • maior risco de lesões

Os testes de usabilidade são uma parte essencial do processo de aquisição de equipamento móvel em instalações de cuidados prolongados.

As considerações importantes sobre a usabilidade incluem:

  • controlos intuitivos

  • manobrabilidade suave

  • design ergonómico

  • compatibilidade com os fluxos de trabalho de cuidados existentes

As melhorias na adoção do equipamento são frequentemente observadas nas instalações que envolvem o pessoal nos ensaios de conceção.


Erro #5: Ignorar a formação e a implementação

A aquisição de equipamento não aumentará a segurança da transferência de doentes sem a formação do pessoal. Mesmo o melhor equipamento será mal utilizado se o pessoal não tiver recebido formação sobre a sua utilização correta.

Os problemas mais comuns incluem:

  • colocação incorrecta da funda

  • técnicas de elevação incorrectas

  • má compreensão dos controlos do equipamento

Para resolver estas questões, as organizações de cuidados de saúde devem fornecer:

  • orientação inicial do equipamento

  • protocolos de manuseamento seguro de doentes

  • verificação contínua das competências

A formação estruturada é essencial para o desenvolvimento de programas de equipamento destinados a prevenir lesões sofridas pelos prestadores de cuidados.


Erro #6: Não avaliar as caraterísticas de segurança

As caraterísticas de segurança são fundamentais para a transferência segura de doentes.

As equipas de aprovisionamento devem avaliar cuidadosamente se dispositivos de transferência de doentes para hospitais incluem mecanismos de segurança importantes, tais como:

  • rodas de bloqueio ou estabilizadores de base

  • sistemas de paragem de emergência

  • fixar os arneses ou as fundas do doente

  • concepções estruturais anti-tombamento

Estas caraterísticas protegem tanto os doentes como os prestadores de cuidados durante o movimento e o reposicionamento.

Ignorar as caraterísticas de segurança durante a aquisição pode aumentar significativamente o risco de acidentes.


Auxiliar de marcha

Erros e soluções comuns em matéria de aquisições

Erro de aquisição Risco potencial Solução recomendada
Escolher a opção mais económica Fraca durabilidade e fiabilidade Avaliar o custo a longo prazo e a vida útil do produto
Ignorar as necessidades da população de doentes Inadequação do equipamento aos níveis de mobilidade do doente Efetuar uma avaliação pormenorizada das necessidades
Comprar produtos de qualidade para o consumidor Questões de segurança e preocupações regulamentares Selecionar dispositivos de transferência de qualidade clínica
Má usabilidade Mau uso ou resistência do pessoal Testar o equipamento com os prestadores de cuidados antes da compra
Falta de formação Erros operacionais e riscos de segurança Implementar programas estruturados de formação do pessoal

Esta análise estruturada ajuda as organizações de saúde a melhorar estratégias de aquisição de equipamento de transferência de doentes.


Desenvolver uma melhor estratégia de aprovisionamento

Para melhorar o processo de aquisição, as organizações de cuidados de saúde devem criar uma abordagem avaliativa, passo a passo, para a aquisição que minimize o risco e maximize o retorno do investimento.

As principais etapas podem incluir:

  1. Avaliação das necessidades de mobilidade dos doentes no interior da instalação

  2. Revisão das certificações de segurança e da conformidade do equipamento

  3. Comparação de vários fornecedores de equipamento de transferência de cuidados de saúde

  4. Realização de testes-piloto com prestadores de cuidados sempre que possível

  5. Avaliação da usabilidade e da compatibilidade do fluxo de trabalho

Uma estratégia de aquisição sistemática ajuda as instalações a identificar soluções seguras para a transferência de doentes que melhoram a segurança e a eficiência operacional.


FAQ

Que equipamento é normalmente utilizado para a transferência de doentes?
O equipamento comum utilizado para transferir doentes inclui elevadores de doentes, cadeiras de transferência, placas deslizantes, pranchas de transferência e sistemas de elevação mecânicos.

Porque é que o equipamento de transferência é importante nos lares de idosos?
O equipamento de transferência minimiza o potencial de quedas e lesões dos prestadores de cuidados que têm de efetuar transferências entre camas, cadeiras e dispositivos de mobilidade.

Como é que as instalações podem avaliar a qualidade do equipamento?
A certificação de segurança, a capacidade de peso e a estabilidade estrutural, bem como a documentação de usabilidade do prestador de cuidados, ajudam as instalações na avaliação do equipamento.

O pessoal deve receber formação antes de utilizar o novo equipamento de transferência?
A formação do pessoal sobre a utilização do equipamento é necessária para permitir que o pessoal pratique procedimentos de transferência seguros e minimiza o potencial de erros operacionais.


Conclusão

Manter a segurança dos doentes e garantir o bem-estar do pessoal de saúde durante o processo de compra de equipamento de transferência de doentes depende de evitar erros de aquisição. As más decisões de aquisição podem levar a um aumento dos riscos de queda, lesões nos prestadores de cuidados e ineficiências operacionais.

Ao avaliar o equipamento de transferência de doentes, as organizações de cuidados de saúde devem dar prioridade à eficácia clínica, às necessidades da população de doentes, à facilidade de utilização, à segurança e à formação do pessoal.

Com uma abordagem de aquisição, os lares de idosos, hospitais e hospitais de reabilitação melhoram o manuseamento seguro dos doentes e a redução de lesões no pessoal e promovem a prestação segura e eficiente de cuidados aos doentes.

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